Tietosuojakäytäntö

Autonmatot.fi tietosuojaseloste

Voimassa 25.5.2018 alkaen

Sinun yksityisyytesi on Just Carpets B.V.:lle erittäin tärkeää. Noudatamme tietosuoja-asetuksia (GDPR). Tämä tarkoittaa, että henkilötietosi ovat meillä turvassa ja että käsittelemme niitä huolellisesti ja lainmukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää tarkemmin, mitä tietoja säilytämme sinusta, voit ottaa meihin yhteyttä: Just Carpets B.V.

Tilausten käsittely
Kun teet tilauksen verkkosivustollamme, käytämme henkilötietojasi tilauksen käsittelyä varten. Voimme luovuttaa tietojasi kuljetusyrityksellemme, jotta tilaus voidaan toimittaa perille. Lisäksi saamme maksutietoja pankiltasi tai luottokorttiyhtiöltäsi. 

Tässä yhteydessä käytämme seuraavia tietoja: maksutiedot, nimi ja osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä laskutusosoite. Käsittelemme näitä tietoja, koska ne ovat tarpeen sopimuksen täyttämiseksi. Säilytämme näitä tietoja seitsemän vuoden ajan, koska olemme siihen velvollisia kirjanpitolain mukaan. Säilytysajat määritetään käsittelyn tarkoituksen perusteella.

Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa
Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten kanssa, jotka voivat saada käyttöönsä yllä mainittuja henkilötietoja:

Tilausten käsittelyssä yhteistyökumppaneitamme ovat:

• Maksupalveluntarjoajat Adyen ja PayPal
• Kuljetuspalvelu UPS

Lisäksi käytämme ohjelmistoja ja palveluja, jotka tukevat liiketoimintaamme. Tarpeen mukaan jaamme tietoja myös seuraaville kumppaneille. Seuraavien osapuolten kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset:

• Yellowgrape (verkkokauppamarkkinointi)
• Trengo (asiakaspalveluohjelmisto)
• Exact (kirjanpito)
• iController (maksumuistutukset)
• Dealer4Dealer (maksujen yhdistäminen)
• Alektum Group (perintäpalvelu)
• Dropbox (dokumentinhallinta)

Kaikki nämä osapuolet noudattavat EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Kun luovutamme henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Dropboxille Yhdysvaltoihin, varmistamme, että tämä tapahtuu asianmukaisin suojatoimenpitein, kuten EU:n vakiolausekkeita käyttäen.

Uutiskirje
Haluamme lähettää sinulle sähköpostitse uutiskirjeitä, joissa kerromme tarjouksista sekä uusista tuotteista ja palveluista. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa. Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki. Pyydämme nimenomaisesti suostumusta uutiskirjeiden vastaanottamiseen (opt-in).

Tietojen luovutus muille osapuolille
Edellä mainittujen yhteistyökumppaneiden lisäksi emme luovuta henkilötietojasi muille yrityksille tai organisaatioille, paitsi jos laki niin velvoittaa (esimerkiksi poliisille rikostutkinnan yhteydessä).

Tietoturva
Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojaustoimia:

• Sivustomme käyttää suojattuja yhteyksiä (SSL), jolloin kaikki tiedot, joita syötät verkkosivustollemme, siirtyvät salattuna.

Tietosuojaselosteen muutokset
Jos verkkokauppamme toiminta muuttuu, joudumme päivittämään myös tätä tietosuojaselostetta. Tarkista siksi aika ajoin tämän selosteen päiväys ja mahdolliset muutokset. Ilmoitamme olennaisista muutoksista erikseen.

Tietojen tarkastelu, muuttaminen ja poistaminen

Jos haluat tietää, mitä henkilötietoja olemme tallentaneet sinusta, voit ottaa meihin yhteyttä. Katso yhteystiedot alta.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoitukseen
• saada pääsy tietoihisi
• oikaista virheelliset tiedot
• poistaa vanhentuneet tiedot
• peruuttaa suostumuksesi
• vastustaa tietojen käsittelyä

Muistathan ilmoittaa henkilöllisyytesi riittävän selkeästi, jotta voimme varmistaa, ettemme tee muutoksia tai poistoja väärän henkilön tietoihin.

Valitusmahdollisuus
Jos koet, että emme ole käsitelleet tietojasi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, Suomessa).

Yhteystiedot
Just Carpets B.V.
Eckertstraat 38
8263CB Kampen
privacy@justcarpets.eu
+31383333110